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Wochenwerk: Datenschutzerklärung

Stand 13. November 2026. Diese Erklärung gilt für die App Wochenwerk für iPhone und Android und für den Büro-Bereich im Browser, nicht für andere Tearoom-Apps.

Wer verantwortlich ist

Wochenwerk ist ein Werkzeug für Handwerksbetriebe. Verantwortlich für die Daten der Mitarbeiter ist der Betrieb, der Wochenwerk einsetzt und dich eingeladen hat, also dein Arbeitgeber. An ihn richtest du Fragen zu deinen Daten zuerst.

Tearoom stellt die App bereit und betreibt den Server im Auftrag des Betriebs (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO): Mathis Koblin, Tearoom, Halfinger Straße 23, 83123 Amerang, Deutschland. Datenschutz-Kontakt: apps@tearoom.one. Siehe auch das Impressum.

Kurz gesagt

Es gibt keine Werbung, keine Analyse und kein Tracking. Ein Handy wird nur über eine Einladung des Büros mit dem Betrieb verbunden; eine öffentliche Anmeldung gibt es nicht. Die Daten liegen auf dem Server des Betriebs bei Tearoom und, damit die App auch ohne Netz funktioniert, auf deinem Handy.

Welche Daten die App verarbeitet

  • Dein Name, ein Kurzname und deine Funktion im Betrieb, so wie das Büro sie anlegt.
  • Der Wochenplan: auf welcher Baustelle oder mit welchem Status (zum Beispiel Urlaub, krank, Berufsschule) du an welchem Tag eingeteilt bist. Alle im Betrieb sehen den ganzen Wochenplan. Gründe einer Krankheit werden nie erfasst.
  • Deine Arbeitszeiten: Beginn, Ende, Pause und Baustelle je Tag, dazu wann sie eingetragen oder geändert wurden.
  • Belege, die du fotografierst: die Fotos, daraus ein PDF, und was du freiwillig angibst (Art, Betrag, Verwendungszweck, selbst bezahlt). Jeder Beleg geht als PDF per E-Mail an die Rechnungsadresse des Betriebs.
  • Für Büro-Zugänge: E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort; für jedes verbundene Handy ein Gerätename und ein geheimer Geräteschlüssel.
  • Ein Änderungsprotokoll, wer wann was geändert hat, damit Korrekturen nachvollziehbar sind.

Auf deinem Handy gespeichert

Plan, deine Zeiten und noch nicht gesendete Belege liegen im privaten Speicher der App, damit sie ohne Netz funktioniert. Der Geräteschlüssel liegt im geschützten Schlüsselbund des Systems. Die abendliche Erinnerung, deine Stunden einzutragen, plant die App selbst auf dem Handy; dafür geht nichts an einen fremden Dienst.

Server und Übertragung

Der Server steht bei der netcup GmbH in Deutschland und wird von Tearoom betrieben. Die App spricht mit ihm nur über verschlüsselte Verbindungen. PDFs entstehen auf diesem Server; E-Mails verschickt er über den eigenen Mailserver von Tearoom an die Adressen, die der Betrieb einstellt.

Berechtigungen

Kamera, um den QR-Code der Einladung zu scannen und Belege zu fotografieren; ohne sie lässt sich der Code eintippen. Mitteilungen, freiwillig, für die abendliche Erinnerung. Internet, um mit dem Server abzugleichen. Die App fragt nicht nach deinem Standort.

TestFlight

Solange du eine Testversion über Apples TestFlight nutzt, verarbeitet Apple nach eigenen Bedingungen Angaben zur Installation, Absturzberichte und Rückmeldungen, die du über TestFlight schickst, und gibt sie an Tearoom weiter.

Aufbewahrung und Löschen

Wie lange Arbeitszeiten und Belege aufbewahrt werden, legt der Betrieb nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen fest. Verlässt du den Betrieb, deaktiviert das Büro deinen Zugang; dein Handy wird dabei getrennt. Löschst du die App, sind die Daten auf dem Handy weg; was schon beim Server ist, bleibt beim Betrieb.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient dem Arbeitsverhältnis und den Pflichten des Betriebs, Arbeitszeiten und Belege aufzuzeichnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Mitteilungen nur mit deiner Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit in den Einstellungen des Handys widerrufbar.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wende dich dafür an deinen Betrieb; Tearoom hilft ihm dabei. Kontakt zu Tearoom: apps@tearoom.one.